Propuesta · Básiko

Un sistema que sostiene su prospección y seguimiento comercial

Software con inteligencia artificial que investiga a quién contactar, abre la conversación por WhatsApp o correo y da seguimiento a cada prospecto en su momento —con cada acción registrada y a la vista de su equipo.

El objetivo

Automatizar el trabajo comercial repetitivo

Hoy la prospección y el seguimiento dependen de la disponibilidad de su equipo. Ese es el límite de cuánto pueden crecer.

El sistema asume la parte repetitiva del proceso —investigar cada empresa, redactar el primer contacto, sostener el seguimiento y registrar cada paso— para que su equipo se concentre en las conversaciones con verdadero potencial. Básiko define la estrategia y los criterios; el sistema los ejecuta con consistencia y a un volumen que el trabajo manual no alcanza.

Qué se construye

El sistema, componente por componente

Una plataforma comercial propia, operada por un agente de inteligencia artificial, con estas piezas:

Base de conocimiento comercial

Centraliza la oferta, los servicios, los casos y el tono de Básiko, junto con las reglas de cuándo debe intervenir una persona. Es el criterio con el que el sistema investiga, redacta y responde: habla y decide como Básiko.

Motor de investigación y prospección

Analiza cada empresa y arma una ficha de prospecto: a qué se dedica, quién es el probable responsable, los datos de contacto disponibles y la fuente de cada dato. Es el trabajo previo a cada acercamiento, hecho de forma automática.

Contacto por WhatsApp y correo

Redacta el primer mensaje con la voz de Básiko y lo envía por el canal disponible. Su equipo decide si aprueba cada envío o lo deja correr en automático dentro de reglas definidas.

Bandeja de conversaciones con escalamiento

Reúne las respuestas en un solo lugar. El sistema atiende las dudas frecuentes y transfiere a una persona —con el historial completo— cuando detecta interés o una solicitud particular, para que su equipo retome sin repetir nada.

CRM y seguimiento

Un CRM comercial a la medida, o la conexión con el que ya utilizan —la decisión se toma según lo que más les convenga. En ambos casos, cada prospecto queda con su etapa, su historial y su próximo seguimiento programado en la frecuencia que definan.

Panel de control

La vista operativa del sistema: empresas trabajadas, etapa de cada una, conversaciones que requieren atención y las métricas reales de la operación. Desde ahí también prenden, apagan y ajustan el comportamiento del agente.

Se construye por piezas —cada una útil por sí sola— y sobre la misma base se suman después otros bloques, como la sistematización de las cotizaciones.

De dónde salen los prospectos

Dos formas de alimentarlo

Su propia lista
Cargan las empresas o contactos que quieren trabajar —incluida la base que ya tienen acumulada— y el sistema investiga, completa lo que falta y arranca el flujo.
Búsqueda por perfil
Definen a quién quieren llegar —industria, cargo, zona— y el sistema busca posibles empresas y contactos que encajen con ese perfil.

Sobre la búsqueda por perfil conviene ser claros: la información pública no siempre está completa ni al día. Por eso el sistema muestra la fuente de cada dato y señala lo que conviene que una persona confirme —para que trabajen con confianza sobre lo que ven.

Cómo lo planteamos

Una herramienta que su equipo opera

Construimos el sistema; su equipo lo opera y lo afina con el uso. Trabaja con los criterios que Básiko establece —a quién buscar, qué ofrecer, por qué canal— y no decide por su cuenta qué es una buena oportunidad: esa definición siempre es de ustedes.

Lo que dimensionamos es la capacidad del sistema: se configura para procesar del orden de 300 empresas al mes —investigar, contactar por los canales autorizados y registrar—, además del seguimiento continuo a su base.

Ese volumen es la capacidad de trabajo, no una promesa de respuestas, citas o ventas: eso depende del mercado, de sus mensajes y de cada conversación. Lo que garantizamos es un sistema que trabaja sin interrupción y deja toda la operación medida y trazable.

Desarrollo e inversión

Un mes de desarrollo, en dos sprints

El sistema se construye y se pone en marcha en un mes de desarrollo dedicado, dividido en dos sprints. Al cierre queda operando de extremo a extremo.

  1. Sprint 1 · Sem 1–2

    Montaje

    Base de conocimiento con su oferta y su voz, conexiones a WhatsApp, correo y el CRM, el motor de investigación y el primer flujo de contacto funcionando.

  2. Sprint 2 · Sem 3–4

    Operación completa

    Seguimiento automático por frecuencia, bandeja de conversaciones con escalamiento a una persona, búsqueda por perfil y el panel de control. El sistema queda operando de punta a punta.

Desarrollo · un mes, dos sprints
$45,000 MXN + IVA

Un mes de desarrollo dedicado que deja el sistema montado y operando: base de conocimiento, conexiones, motor de prospección, contacto, seguimiento, CRM y panel. Pago 50% al inicio, 50% a la entrega.

Costos de uso, aparte y claros

Sobre el desarrollo hay dos costos que dependen del volumen real: los envíos por WhatsApp y la inteligencia que corre en automático (investigación y procesamiento). Lo que su equipo consulta a mano corre sobre la licencia de IA que ya usan. Fijamos juntos el volumen mensual para que sea predecible desde el día uno.

Siguiente paso

Una sesión para cerrar el alcance y arrancar el desarrollo.